Des arrivées sans attente, des départs sans oubli.

Du bon de commande au dernier jour : l’ordinateur et les accès suivent chaque personne, automatiquement. Nous le concevons, ou améliorons ce que vous avez.

Ça vous dit quelque chose?

  • Les recrues attendent des jours leur portable et les bons accès.
  • Des gens partis depuis des mois peuvent encore ouvrir une session.
  • Chaque nouveau portable est déballé et configuré à la main, un à la fois.
  • Personne ne sait où est rendu l’ordinateur de celui qui est parti.
  • Un auditeur demande qui avait accès à quoi, et quand l’accès a été retiré.

Vous avez déjà une équipe en place?

Le tout est conçu pour elle. Votre équipe TI garde les comptes d’administrateur et le quotidien, et les RH gardent les dates. Nous concevons la marche à suivre, ou revoyons la vôtre, et faisons le travail de projet.

Les outils : Microsoft Entra ID, Intune, Jamf, Windows Autopilot et votre système RH.

Ce qui est inclus

De l’achat au retrait. Deux mesures le confirment : les jours avant qu’une recrue travaille, les heures pour fermer les accès.

Commandé dès l’embauche confirmée

La date d’arrivée des RH déclenche la commande : le bon ordinateur pour le poste, livré au bureau ou à la maison.

Prêt à utiliser dès l’ouverture de la boîte

La recrue ouvre une session, une fois. Applications, réglages et protections s’installent d’eux-mêmes.

Les bons accès pour le poste

Les accès viennent du poste, pas de la copie d’un collègue. Ils changent quand le rôle change.

Tout est fermé le dernier jour

Courriel, fichiers, applications et accès à distance se ferment ensemble. Le travail est remis au gestionnaire.

Des ordinateurs retirés dans les règles

Chacun est suivi, récupéré, effacé et réattribué, ou retiré en fin de vie avec une trace écrite.

À bâtir, ou à accélérer

Rien en place? Nous le concevons. Une marche à suivre qui traîne? Nous trouvons où vont les jours.

Le déroulement d’un programme

  1. Voir ce qui se passe aujourd’hui

    Nous suivons une vraie commande, une vraie arrivée et un vrai départ dans chaque bureau, et chronométrons chaque étape.

  2. Concevoir, ou revoir

    Un seul parcours, de l’achat au retrait. Les dates des RH le déclenchent, et chaque étape a un responsable. Ce qui fonctionne reste.

  3. Automatiser et déployer

    Commande, préparation, accès et effacement suivent le parcours d’eux-mêmes. Bureau par bureau, dès la prochaine embauche.

  4. Mesurer et améliorer

    Nous suivons la préparation au premier jour, la fermeture des accès et chaque ordinateur. Ensuite votre équipe prend le relais, ou nous continuons avec elle.

Questions fréquentes

En combien de temps les accès sont-ils retirés au départ d’un employé?
À la date et à l’heure fixées par les RH, pour le courriel, les fichiers, les applications et l’accès à distance ensemble. En cas de départ urgent, votre équipe peut le déclencher sur-le-champ.
Que deviennent les courriels et les fichiers d’un employé qui part?
Ils sont conservés. Le courriel est transféré ou partagé avec le gestionnaire, les fichiers passent à l’équipe, et le tout est gardé aussi longtemps que vous le décidez.
Que devient l’ordinateur d’un employé qui part?
Il est verrouillé à l’heure fixée, récupéré, effacé et préparé pour la prochaine personne. En fin de vie, il est retiré, avec une trace écrite.
Nous avons déjà une marche à suivre pour l’accueil. Pouvez-vous l’améliorer?
Oui. Nous chronométrons chaque étape d’une arrivée et d’un départ, montrons où vont les jours, puis automatisons ou retirons les étapes lentes.
La gestion du cycle de vie des appareils fonctionne-t-elle avec notre système RH?
En général, oui. Si le système RH peut transmettre les dates d’arrivée et de départ, nous le relions. Sinon, un court formulaire fait le même travail.
Pouvez-vous accueillir des employés en télétravail?
Oui. L’ordinateur est livré chez la personne, prêt à utiliser. Au départ, un retour prépayé le ramène.

Pour que chaque premier et dernier jour se passe bien

Réservez un appel découverte de 30 minutes. Nous suivrons un ordinateur, de la commande au dernier jour, pour voir par où commencer.

Ou contactez-nous directement : 514-800-9486 bonjour@avantcio.com